Service 'Expenses'

Réduire les coûts de vos frais de voyage tout en respectant vos besoins ? Voyez comment CYC2 peut vous aider.

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« Grace à la mise en oeuvre du reporting Compliance Travel de CYC2, nous sommes maintenant à même de mesurer l’impact de notre politique voyages sur le comportement d’achat de nos collaborateurs et avons été à même d’optimiser significativement notre budget global Travel. »

Jos Savenberg

Responsable EMEA Achats Indirects

CONTEXTE

Allnex est une société nouvellement créée issue de la cession de l’activité Coating Resins de Cytec Industries. La société voulait réduire ses frais de déplacement. L’équipe achats d’Allnex avait la responsabilité de mettre en place un programme d’optimisation des coûts très ambitieux. Parmi les différentes catégories identifiées, le voyage d’affaires a été considéré comme l’une des priorités. Le budget voyages d’Allnex se chiffre à plusieurs dizaines de M$.

 

OBJECTIFS

  • S’assurer que les voyageurs adhèrent à la nouvelle politique “voyage”;
  • Sensibiliser aux coûts;
  • Générer des économies en instillant le bon comportement d’achats sans compromettre la qualité et la sécurité du voyage.

SOLUTION

En complément d’autres initiatives telles que la négociation des prix, le déploiement de l’outil de
réservation en ligne la conformité à la politique “voyage” a été identifiée comme un des leviers majeur de
l’optimisation des coûts. La solution proposée par CYC2 a été largement inspirée du service de gestion des
coûts télécom déjà mis en oeuvre chez Allnex.

La solution est basée sur les données de l’agence de voyages combinées avec les données de l’outil
“notes de frais”. Un email mensuel est alors généré vers le voyageur qui met en évidence son niveau de
conformité avec la politique. L’efficacité de la solution est vérifiée au travers de l’évolution des indicateurs
de performance.

BÉNÉFICES

  • Des collaborateurs sensibilisés aux coûts.
  • Une meilleure adhésion à la politique “voyage”.
  • Une optimisation du budget “voyage”.
  • La rapidité de mise en oeuvre de la solution.
  • Une faible implication des ressources d’Allnex.
 

RÉSULTATS

  • Accroissement de l’utilisation des contrats négociés;
  • Réduction du prix moyen des billets d’avion;
  • Accroissement du taux d’adoption des réservations en ligne;
  • 15% d’optimisation du budget global.

ÉTAPES

09/2014 > Signature de l’accord
11/2014 > Pilote
01/2015 > Déploiement
03-07/2015 > 10 pays déployés

Allnex est une entreprise mondiale avec 1,5 milliard $ de ventes, Allnex est un fournisseur leader de résines et additifs pour les revêtements et les encres à des fins architecturales, industrielles, de protection, de l’automobile.

Allnex est reconnu comme un pionnier des produits chimiques spécialisés et pour offrir la plus large gamme de produits de haute qualité. La gamme de produits comporte des résines innovantes liquides et additifs, résines durcies par rayonnement et un revêtement en poudre et des additifs et des agents de réticulation pour utilisation sur le bois, le métal, le plastique et autres surfaces. Avec 16 centres de fabrication, 12 centres recherche et technologie à travers le monde, Allnex fournit un soutien local à ses clients, en les aidant à apporter rapidement des solutions de revêtement de pointe pour le marché.